WEG-Verwaltung

Wir verwalten gleichermaßen kleine, mittlere und große Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) aber auch gern Ihr einzelnes Sondereigentum. Dabei sehen wir nicht nur die Bewirtschaftung Ihrer Immobilie im Vordergrund, sondern auch die Vermögensverwaltung Ihrer Investition.

Kaufmännische Leistungen

Erstellung des Wirtschaftsplans
Jahresabrechnung und Kurzbericht
Eigentümerversammlung und Niederschrift
Ganzjährige Beratung (Eigentümergemeinschaften und Verwaltungsbeirat)
Hausordnung- Aufstellung und Mitwirkung bei der Einhaltung
Verträge für die Gemeinschaften
Überwachung der Dienstleistungen
Geldverwaltung
Rechnungskontrolle und-anweisung
Buchführung, insbesondere Führen und Abrechnen von: Hausgeldkonten je Sonder-/Teileigentum
Einnahmekonten für Erträge
Ausgabekonten je Kostenart, ohne Ausweis der Mehrwertsteuer
Rückstellungskonten
Personalkonten für die Mitarbeiter der Gemeinschaften
Verrechnungskonten für Versicherungsschäden am gemeinschaftlichen Eigentum bis zur Erstattung der verauslagten Beträge
Mitbuchen der Einnahmen und Ausgaben auf dem Bankkonto
Überwachen der pünktlichen Hausgeldzahlung
Veranlassen der jährlichen Ablesung des Wärmeverbrauchs, Melden der Gesamt-Heizkosten an das von der Gemeinschaftbeautragte Service-Unternehmen,
Einzelbuchen der von diesem Unternehmen errechneten Einzelkosten je Sonder-/Teileigentum in die Einzel-Jahresabrechnung

Technische Kontrolle am Gemeinschaftseigentum

Erstellung des Wirtschaftsplans
Beratung und Auftragsvergabe
Überwachung- Terminüberwachung bei Angeboten, Aufträgen, Ausführungen, Schlussrechnungen
Einleiten von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen wie Rohrbruch-, Brand- und Sturmschäden
Schadensmeldung an die Versicherung bei Schäden am Gemeinschaftseigentum
Schlüsselbestellungen
Sicherheitseinrichtungen
Veranlassen der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen (Heizung, Aufzug, Blitzschutzanlage, Lüfteranlage, Notbeleuchtungen, Garagentoren, Brandschutzeinrichtungen etc.) durch Handwerker, Sachverständige und Technischen Überwachungsverein (TÜV).
Allgemeine Verwaltung
Telefon- und Schriftverkehr mit den Wohnungseigentümern, Behörden, Handwerkern und Dritten, für gemeinschaftiche Belange

Zusatzleistungen der Verwaltung

Zusätzliche Serviceleistungen für den Eigentümer, wie bspw. umfassende Information und Werthaltung des Grundbesitzes sind Teil unserer aktiven Betreuung. Diese Zusatzleistungen sind mit dem pauschalen, jährlich zwischen Eigentümerversammlung und Verwaltung vereinbarten Verwaltungsentgelt abgegolten und somit kostenfrei.
Niederschriften: Jedem Wohnungseigentümer wird eine Kopie der Beschlüsse der Eigentümerversammlung ohne besonderen Nachweis an die letzte, schriftlich gemeldete Adresse, zugestellt.
Geldbestands-Nachweis: Der Nachweis über die Richtigkeit der vorgelegten Jahresabrechnung erfolgt u.a. durch Geldbestands-Nachweis von Gesamt-Einnahmen,-Ausgaben und Verrechnungsposten je Abrechnungsjahr.
Instandhaltungsrücklage: Die Anlage der angesparten Instandhaltungs-rückstellungen werden dem Verwaltungsbeirat bei der Belegprüfung nachgewiesen und den Eigentümern bei der jährlichen Versammlung mitgeteilt.
Einsicht in Unterlagen- Jeder Miteigentümer erhält Einsicht in alle Unterlagen der Gemeinschaft innerhalb der Bürozeiten (nach vorheriger Terminvereinbarung) im Büro der Verwaltung.
Tagesordnung zur Eigentümerversammlung: Der Inhalt der Tagesordnung wird gemeinsam mit dem Verwaltungsbeirat abgesprochen und festgelegt.
Beschlussentwürfe: Um einen zügigen und reibungslosen Ablauf in der Eigentümerversammlung sicher zu stellen, bereitet die Verwaltung, soweit möglich, Beschlussentwürfe zu den einzelnen Punkten der Tagesordnung vor.
Beiratskopien: Von wichtigem Schriftverkehr erhält der Verwaltungsbeirat Kopie, damit er immer über die aktuellen Belange der Gemeinschaft informiert ist und seine Stellungnahme dazu abgeben kann.
Belegprüfung durch den Beirat: Die zur Belegprüfung notwendigen Unterlagen und Belege werden an den Verwaltungsbeirat für die jährliche Belegprüfung außer Haus zur Verfügung gestellt, damit die Belegprüfung ohne Zeitdruck und mit Ruhe durchgeführt werden kann.
Unterstützung zur Belegprüfung: Als Hilfestellung zur Belegprüfung erhält der Beirat ausführliche Erläuterungen über die „Technik der Belegprüfung“.
Hausordnung - Die erste Haus-/Nutzungsordnung wird von der Verwaltung zur Beschlussfassung vorbereitet.
Instandhaltungs-Planung- Planung der zu erwartenden Instandhaltung/Instandsetzung über einen Zeitraum von 5 Jahren in Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat.
Schätzkosten für die Instandhaltung/Instandsetzung, Beratung durch die Verwaltung (in Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat) über kurz- und mittelfristigen Bedarf der Instandhaltung und Instandsetzung einschließlich Berechnen der dazu notwendigen Finanzmittel.

Mehrleistungen der Verwaltung

Es kann vorkommen, dass durch einzelne Miteigentümer, Dritte oder durch umfangreiche Instandsetzungen für die Gemeinschaft zusätzlicher Aufwand ausgelöst wird, der von der Verwaltung bei Vertragsabschluss nicht kalkulierbar ist. Diese Mehrleistungen werden von der Verwaltung gesondert abgerechnet und soweit möglich und vereinbart, dem verantwortlichen Miteigentümer direkt weiterbelastet.

Mahnungen (Einzeleigentümer)- Mahnungen und Abmahnungen an säumige/verantwortliche Miteigentümer. Zu Lasten des Verursachers
Eigentumswechsel- Bearbeiten von Eigentumswechsel (z.B. Information des Erwerbers, ändern der Stammdaten, Auskünfte/Einsicht in die Unterlagen usw.) und falls erforderlich- Zustimmung zum Verkauf gemäß § 12 WEG vor dem Notar. Zu Lasten des Verkäufers.
Gerichtsverfahren- Bearbeiten von Gerichtsverfahren nach § 43 WEG, wie z.B. Hausgeldklagen, Beschlussanfechtungen etc. Über die Anträge und Ergebnisse von Verfahren nach § 43 WEG (außer Haus geldklagen) werden die Eigentümer in Kurzform durch Rundschreiben informiert.
Versicherungsschäden im Sondereigentum- Mitwirken bei Schadenssuche/-beseitigung und Abwicklung von Versicherungsfällen im Sondereigentum.
Aufwendige Instandsetzungen- Mitwirken bei aufwendigen Instandsetzungen und Sanierungen, nach vorheriger Information an den Verwaltungsbeirat.
Einberufung und Abhaltung außerordentlicher Eigentümerversammlungen. Die ordentliche Eigentümerversammlung ist einmal jährlich im Verwalterentgelt enthalten. Eine außerordentliche, d. h. zusätzliche Versammlung, muss separat berechnet werden.
Fotokopien- Fotokopien einschließlich Personalkosten für Mehrleistungen. Zu Lasten des Verursachers.
Fahrtkosten / Porto

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